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Découvrez nos programmes "PRINTEMPS 2021", dédiés aux organismes de formation, aux écoles et aux CFA.

Ces formations sont dispensées en visioconférence. (en savoir +)

25 mars
LA CERTIFICATION QUALIOPI DES OPAC : COMMENT S'Y PREPARER ?
PUBLIC CONCERNÉ
NIVEAU REQUIS
OBJECTIFS PROFESSIONNELS
TARIFS & HORAIRES

Dirigeants, Responsables qualité, administratifs, pédagogiques, et toute personne amenée à participer ou manager la mise en œuvre de la certification qualité dans l’organisme de formation professionnelle/le CFA

Contenu pédagogique

 1.  LE CADRE REGLEMENTAIRE DE LA CERTIFICATION QUALITE

  • pourquoi une certification qualité pour les OPAC ? Pour quand ?
  • le périmètre des OPAC concernés par l’obligation de certification 
  • les catégories d’actions concourant au développement des compétences concernées par la certification
  • l’évolution des exigences qualité entre le DATADOCK et QUALIOPI

        

 2.  LE PROCESSUS DE CERTIFICATION

  • la sélection de son organisme certificateur et la contractualisation
  • le rétroplanning
  • les critères déterminant la durée de l’audit
  • le cycle de certification
  • le déroulement de l’audit sur site (avec qui ?) et le comportement de l’auditeur
  • le recueil des preuves par l’auditeur ou comment démontrer son fonctionnement en mode « QUALIOPI »
  • les non conformités et leur indispensable traitement

 

 3.  UN SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE, C’EST QUOI ?

  • les facteurs clés de la réussite de la démarche
  • la roue de Deming ou le cycle PDCA
  • le démarrage d’un système de management de la qualité : inventaire des processus et outils existants
  • le diagnostic des pratiques de l’OPAC et la mise en œuvre de son plan d’actions au regard des exigences du référentiel national
  • la mise en œuvre des nouvelles pratiques et outils de gestion associés
  • l’indispensable itération des processus pour assurer la pérennité des pratiques

        

4.  LA GESTION DE L’INFORMATION DOCUMENTEE

  • comment l’OPAC doit-il faire la démonstration de la maîtrise de ses processus ?
  • l’apport de preuves à l’auditeur : qu’est-ce qu’une preuve ?
  • exemples de formats de preuves : cartes mentales/logigrammes/vidéo/…
  • l’organisation de l’information pour démontrer la maîtrise des processus lors de l’audit mais aussi pour piloter le système de management de la qualité   
  • la durée de conservation des informations documentées
Résultat des avis stagiaires
en moyenne sur nos formations 2020 : 8.91/10
(Mise à jour le 06/01/2021.)
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« L’obtention de la certification QUALIOPI au 1er janvier 2022 représente un réel enjeu pour tous les organismes de formation financés sur des fonds publics ou mutualisés et les CFA. Cette journée de formation est essentielle à la bonne compréhension du cycle de certification, du déroulement de l’audit, mais surtout pour savoir comment s’y préparer et gérer par la suite son système de management de la qualité, gage du maintien de sa certification. »
Céline Descheres
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